提要:​ 岗位年薪总额、浮动比例、公司及个人年度考核系数,这四个参数设置都影响着年薪制的激励程度。​ 公司年度绩效系数让高管都关注公司的整体绩效,而不仅仅是自己的绩效。绩效年薪(参阅前面的年薪方案公式:绩效年薪=岗位年薪总额×浮动比率×公司年度考核系数×个人年度考核系数)与岗位年薪总额、浮动比率、公司年度考核系数及个人年度考核系数四个因素相关。前面做过简要说明,在这一节中,我们详细讲解在薪酬设计时,怎样调节这四个因素,达到年薪制不同激励程度的设计。岗位年薪总额:岗位年薪总额越高,岗位越有吸引力。民营企业主要以市场的薪酬水平为参照,结合本企业的薪酬战略,决定高管的薪酬总额水平。国企的年薪总额主要依据相关的政策,根据企业所在的区域,以及企业的性质是公益类还是商业类,各地国资委可能有不同的年薪总额限定,所以,各个国企的年薪总额不太可能自己调整。浮动比例(也叫幅度比率或浮动系数),浮动比例越大,薪酬越有激励性。比如,我们的浮动比例是40%,固定薪资比例就是60%。如果岗位年薪总额是100万元,用于与绩效挂钩的绩效年薪的基数就是40万元。如果公司的考核结果非常好(我们假设公司绩效系数最高为2),个人的考核结果也非常好(我们假设个人绩效系数最高为1),在公司绩效最好及个人绩效也最好的情况下,按照公式(绩效年薪=岗位年薪总额×浮动比率×公司年度考核系数×个人年度考核系数),这个人的绩效年薪收入就是80万元(40×2×1)。如果浮动比例是60%,在其他条件不变的情况下,这个人的绩效年薪收入就是120万元(60×2×1)。所以,公司整体绩效比较好时,对能干的人来说,他宁可浮动比例更大一点;如果外界经济情况不好,高管对公司未来的业绩心里没谱,就希望薪酬稳定一点,基本年薪占的比例高一点。总之,在高管的努力和能力对企业的绩效影响更大的情况下,我们建议年薪总额高一些,固定部分的比例低一点、浮动部分的比例高一点以吸引能力更强的人,并充分调动他们的积极性。有些行业,企业效益更多是政策调整带来的,高管的能力和努力对企业的绩效影响不太明显,固定的薪酬部分可以适当多一点、浮动部分的比例低一些,同时,薪酬总额适当降低。在经济形势不好的情况下,强调控制成本和稳定人心,浮动部分低一些、薪酬总额也低一些,等到经济形势好的时候,总额高一点,同时浮动的比率再设置得高一点。公司/个人年度考核系数,不同的公司可以有很大的差异(参考前面的表1,这里设计成从0到1.2,最大系数为1.2)。对年薪制而言,需要设计两张表,一张表是“公司的绩效分数、等级、绩效系数对应表”(前面表2),另一张表是“个人绩效分数、等级、绩效系数对应表”(前面表1)。在这两张表中,最大系数越大,薪酬激励程度越高。在年薪制中,我们要注意前面提到的两个关键点。第一点,公司年度绩效考核系数所引起的绩效年薪的变动幅度需要明显大于个人年度绩效考核系数所带来的绩效年薪的变动幅度,只有这样,才能激励所有的高管将公司整体利益置于个人利益之上。第二点,最高绩效等级对应的绩效考核系数一定要超过1,否则会对员工产生负激励。
规范价值就是客户感觉被公平地对待。常见的就是法律,毫无疑问法律是公平的;政策与规范也是不受任何一方意志转移的规范,例如当客户以其他供应商的价格来施压的时候,你以对方产品环保有可能不达标为理由拒绝让步;客户要求赊账,你以行业中的惯例,大家都是现款现货没有例外予以拒绝;以格式合同是统一标准为理由不能修改坚持你的要求;还可以拿出你在之前的谈判中的合同条款先例,例如当客户坐在你的面前逼迫你让价的时候,你可以非常淡定地拿出合同说:“王总,你看这是张总在不久前跟我们签订的合同,30万元,所以今天我给您的要价也是30万元,在保障品质和服务质量的前提下,30万元是我们最低的价格,我们对所有的客户都开出这个价格。”我们使用规范价值,是希望对方能够感受到他被公平对待。人事部门在与员工讨论薪资问题时,以公司的人事规章制度作为依据,当对方感受到自己被公平对待,他更容易接受你的条件。在谈判中引入规范,这是不以双方当事人意志所转移的力量,这时真正的问题就不是你的问题,不是我在难为你不愿妥协,而是规范的问题了。这样更容易在谈判中获得客户的谅解,说服对方做出让步。我们简单总结一下,这一讲中谈了改变谈判力量的对比的三种价值,分别是正向价值、负向价值、规范价值。当我们在影响、说服别人的时候,不仅可以调动利和弊之间的比较,影响对方的决策,还可以使用“是非”的标准来说服对方达成共识。
引言在企业大学从事学习发展工作的这些年,一直期待有一种课程设计开发方法,能够帮助企业的专职、兼职培训师简单、快速、有效地设计开发出一门属于自己的精品课程,让课程设计开发过程简单、省时、省力,让教与学的过程变得轻松愉悦。因此,笔者提炼出五四课程设计开发模型(以下简称五四模型),在重塑教学体验上尽微薄之力。都说好的课程是设计出来,问题是如何设计,而五四模型重要的使命是让每位培训师能够快速拥有一门好课!让设计开发过程简单、快速、有效,让教学过程变得轻松愉悦,让学习自然而然地发生。五四模型由五个步骤二十个要素组成。五个步骤依次是:第一步,锁定教学目标;第二步,厘清教学内容;第三步,匹配教学活动;第四步,生成教学资源;第五步,迭代教学效果。第一步,锁定教学目标。明确课程设计开发的前提条件,是课程设计开发的终极问题,回答“目的地”的问题。教学目标主要锁定四部分内容,简称4P(Part),分别为P1课程主题、P2学习对象、P3课程时间和P4学习目标。第二步,厘清教学内容。支撑教学目标实现的元知识和技能,属于课程内容的范畴,回答“是什么”的问题。教学内容主要回答四个问题,简称4Q(Question),分别为Q1应想内容、Q2应知内容、Q3应会内容和Q4应得内容。第三步,匹配教学活动。传递知识、技能的策略,属于教学方法的范畴,回答“怎么样”的问题。通常完整的教学活动由四个步骤组成,简称4S(Step),分别为S1建立联系、S2互动讲解、S3技能练习和S4学以致用。第四步,生成教学资源。将教学内容及教学活动呈现出来,属于教学资源开发范畴,回答“有何物”的问题。教学资源主要有四个方面的组件,简称4H(Have),分别为H1讲师手册、H2学员手册、H3演示文档和H4教辅材料。第五步,迭代教学效果。将教学资源进行应用,属于教学实施的范畴,回答“效果呢”的问题。教学效果要实现4个方面均好,简称4G(Good),分别为G1学员收获、G2讲师呈现、G3教学实施和G4教学材料。五四课程设计开发模型上述内容便是五四模型的核心步骤和要素,在每个步骤的每个要素中均有相应的工具和方法,在后续的章节详细阐述。学习五四模型最好的方法是提前准备一门要设计开发的课程,根据章节的顺序边学、边做。当书读完时,课程也设计开发出来了。理想的阅读逻辑是从前向后逐章进行,如果读者在课程设计开发领域经验丰富,选择性阅读也是不错的选择。
7.2终端铺货与销售技巧在通路精耕终端操作中,最基础的工作就是业务人员的定期拜访。为了通过对终端的拜访完成销售目标,业务人员要提高终端产品的铺货率,灵活运用销售技巧。有较高的铺货率,业务人员在拜访中就能建立良好的客情,终端客户也就愿意协助业务人员增加售卖品项与产品回转,从而提高公司产品在终端客户的销量。7.2.1终端铺货1.没有铺货,就设有销售(1)有较高的铺货率,消费者就能很方便地买到商品,这一点在快速消费品业尤为明显。在很多情况下,消费者购买商品是冲动性或随机性的便利购买,商品的高铺货率,使商品得以更好地满足消费者的购买欲望。(2)零售店的资金和空间有限,产品铺货占用了资金、空间,减少了竞品的进货量。(3)铺货本身还具有广告宣传效果,如果陈列配合铺货,那么铺货的广告宣传作用更显著。(4)重视铺货,可以相对减少广告费用,也可以直接促成销售,不被竞争者终端拦截。没有做好铺货,会严重浪费广告资源。(5)P&G(美国宝洁公司)的名言:世界上最好的产品即使有最大的广告支持,除非消费者能在销售点买到,否则简直销售不出去。2.铺货成功的四大关键关系(1)网点数量与质量的关系。(2)前期铺货与后期管理。(3)处理铺货量与实际销售量之间的关系。(4)铺货、广告、促销之间的关系。7.2.2客情建立业务人员每天面对不同的客户。因为每个客户的兴趣、需求、生意思路、个性不同,特别是新业务人员与店主之间还有一个相互熟悉的过程,所以我们要更快、更好地取得每个店主的信任与配合,这是我们实现成功拜访的第一步。1.端正自己的位置,树立自信心踏进商店之前,业务人员要清楚自己具备其他公司的业务人员所不具备的三大优势:第一,我们拥有最好的品牌。第二,我们有最强大的市场支持。第三,我们是最好的销售人员。公司的销售人员拜访商店时要明确一点,即自己不是单纯地把产品卖给店主,更重要的是你正在向店主提供赚钱的机会。如果店主不接受业务人员的建议,可能是因为业务人员还不了解店主的兴趣和需求,也可能因为店主还不知道我们的产品将带给他怎样的好处,所以业务人员要耐心、诚恳地与老板交流。2.熟悉产品知识业务人员要比终端客户、店员更熟悉产品的名称、特点、价格等情况,熟悉鉴别真假货的方法,在店主面前树立专业销售人员的形象。3.有效地利用销售工具公司为业务人员提供的销售包、产品目录、订单、广宣品等销售工具不仅是工作的一部分,而且客户通过这些销售工具能更直观地认识公司的业务人员,增加对业务人员的信任。4.坚持固定拜访业务人员定时定线地拜访区域内的每家商店,给每一个店主留下深刻的印象,这本身就是良好信誉的标志。“精诚所至,金石为开”,天道酬勤,很多客户最初并不相信我们的销售代表,后来这些店主被销售人员坚韧的精神所打动,进而与我们建立了长期的合作伙伴关系。5.做客户感动的事通过正当通路获得香烟、雪糕的市场批发价,使老板的信息更灵通。业务人员在店内也可以做些力所能及的事,帮助老板,真正成为老板的生意伙伴,如帮店老板售卖产品。7.2.3推销技巧1.何谓推销推销是指在制造商与店家缺乏共识之时,业务人员通过开展各种活动,使店家相信我们的产品可以满足其需求并进行购买的过程。推销与买卖不同,推销是营销中的一个小分支,营销的概念很广,含Marketing与Sales。(1)推销就是客户不要,你要说服、引导客户接受本公司产品的过程。(2)买卖是一开始制造商与店家之间就有共识,是不花力气就能完成的交易。(3)举例说明。  =1\*GB3①业务人员小李拜访王老板,两人一见面,王老板就说:“来9箱冰红茶”,业务直接下单,这种状况是买卖。  =2\*GB3②业务人员小白拜访张老板,张老板坚持不进冰绿茶,经过一番交谈,张老板进了2箱冰绿茶,这种状况是推销。 =3\*GB3③业务人员小李拜访王老板,两人一见面,王老板就说:“来9箱冰红茶”,小李根据该客户的安全库存与销量,说服王老板进了15箱冰红茶,这种状况也是推销。2.推销的步骤(1)充分准备。 =1\*GB3①了解销售市场:了解本产品的市场地位、月销量、月销售额、主力品项、主要销售通路、价格系统、相关广告与促销推广等市场情况。 =2\*GB3②分析竞争者:分析竞品的铺货率、销售的主要通路、价格、产品回转及对本品的影响程度等。 =3\*GB3③确定拜访目标:新品上架的进度、客户拜访家数、成交家数、成交箱数、新客户开发家数、品类品项拓展目标等。 =4\*GB3④安排行程:根据CRC确定当日的拜访路线,安排当日的工作。 =5\*GB3⑤准备业务工具:新品样品、订单、赠品、陈列架、海报等广告宣传用品及交通工具等。 =6\*GB3⑥修整仪容,鼓足士气,保持自信。(2)接近客户。 =1\*GB3①精准的开场白,不同的开场白适用于不同的客户,所以平时要多了解客户的性格及客户的最大需求。 =2\*GB3②引起兴趣:平常多了解客户的喜好,从客户关心的事入题,如天气、兴趣、喜好、家庭及实事新闻。可以通过称赞、询问、引发好奇、介绍产品知识、提供服务及引用他人事例等方式激发客户的兴趣。 =3\*GB3③激起欲望:最高境界是让客户自己说出来。(3)发掘顾客需要。  =1\*GB3①能抓住客户的主要需求——利润。   关心客户的次要需求——销量增加、成本降低。   了解客户的策略需求——价格合理、订货方便、物流准时。   站在客户的角度考虑客户的需求,结合客户的需求,向客户提问题。 =2\*GB3②明确客户的需求——赚更多的钱,满足更多人群需要,可根据FAB原则说服客户进货。FAB就是通过对产品特性的介绍,展现产品的功能,使产品为广大消费者所接受。FAB对应的是Feature、Advantage、Benefit三个英文单词。F(Feature)指产品特性。每个产品都有很多属性,我们要选择产品独特的优点和特性,客户关注的是产品的主要特性。A(Advantage)指产品的功效。我们需根据产品的特性说明产品的作用或功能,因为产品的功效是客户和目标消费者所关注的。B(Benefit)指产品为客户带来的利益。我们关心的是销售,客户关心的是利润,我们只有站在客户的角度,才能满足客户的需求,使客户获得利益。比如,就劲凉冰红茶来说,“F”是含有薄荷,“A”是劲凉冰红茶有清凉的口感,“B”是劲凉冰红茶有为客户降温消火的功效。 =3\*GB3③满足客户的需求——卖更多的货,确保更多的消费者能在这里买到需要的商品,消费者要买含薄荷类的茶饮料,而这里却没有劲凉冰红茶。 =4\*GB3④让客户相信销售公的司产品可以满足其需求——除了原有的冰红茶,还有劲凉冰红茶。 =5\*GB3⑤发现需求,实现销售的具体程序为:1)无需求——我从来不穿鞋,一向觉得舒适自在。2)探询——你是否曾经因踢到石头而伤到脚?3)潜在的需求——有时有过,敷些草药就好了。4)确认需求——如果有东西保护你的脚,就是踢到石头也不会感到痛,更不会伤到脚,你认为如何?5)需求认同——如有这种东西,倒很不错。6)FAB——我们的皮鞋穿起来毫无束缚感,让您走起路来轻快如腾云。7)反对意见——把笨重的东西套在脚上,很不灵活。8)处理反对意见FAB——我理解您的感觉,起初总会有些不习惯,但是穿二、三天就习惯了。
当你走进某快时尚品牌线下店时,店员会直接带着衣服走到你跟前,让你试一下这款衣服合不合身,这时候你不要惊讶,可能你走进的是一家已经部署了“线下智能推荐”功能的试验店。那么,店员是如何判断你是否喜欢这件衣服的呢?其实逻辑与线上智能推荐并无二致,但当你真实体验“线下智能推荐”时,你会真切感受到智能推荐是多么的性感!门店主要通过两个渠道收集你的行为数据:品牌线上商城和门店行为轨迹。当你注册为此品牌的会员之后,你在此品牌线上商城所发生的所有行为都被记录了下来,你的性别、你的手机号,你点击、分享、收藏、购买了哪件商品一一被系统捕捉记录。同时,当你在线下门店通过人脸识别、手机号注册为会员时,你的身份信息与线上商城的身份信息被确认为同一用户。这时,你在线下门店拿起N秒打量衣服、试衣间试哪件衣服、购买了哪件衣服等线下的行为数据统统的也被系统记录。这时,你的行为数据变的立体、变的丰富,线下与线上数据被打通,你的这些行为数据都被上报至推荐系统中,并计算出你最感兴趣的衣服是哪一件。这时当你进入线下门店时,人脸识别摄像头通过识别你的身份并推送给店员,一位潜在客户已经进入门店了,他喜欢的是这件破洞牛仔裤,你最好赶紧带着型号为XXX向他介绍。当店员走向你,并向你介绍完了这件破洞牛仔裤后,线下零售的智能推荐体验也被体验了一遍。这似乎是阿里一直在倡导的新零售的缩影,也是各个零售集团所孜孜追求的用户体验,但实际上,要实现这种智慧门店的服务,对于绝大部分零售企业来说,还有很远很远的路要走,现在仅仅是在头部的跨国零售集团的部分门店进行了试点。如此性感的场景仍然处于实验阶段的原因主要有四:成本高昂、技术不成熟、缺乏数据中台和隐私安全风险。先说成本高昂问题,我们都清楚,线下零售店铺的精细化运营程度与对成本控制的要求要比线上商城要成熟、要严苛的多。要实现如此的智能体验,不仅需要摄像头、人脸识别系统,还需要增加货架传感器、增加门店服务人员数量,改造一家门店可能成本并不高,但要增加成百上千家的门店成本,恐怕不是一拍脑门就能够确定的,其中涉及复杂的成本、收益与风险核算,一个低净利行业要实现全面智能化谈何容易!其次,目前的货架传感器技术和市场都不成熟,从市面上很难找到满足商业化场景的成熟产品。而且推荐系统需要与线下门店的人员管理系统、库存管理系统、线上数据系统等统统打通,需要企业从战略侧面上完成数据的清洗、汇总与应用,这也是一个不小的IT工程。最具现实的因素考量是,连锁门店的货物其实每个地区、每家门店的款式、库存都有区别,那么怎么能保证线上浏览的商品线下一定会有呢?所以还需要线上及线下各门店商品库存的统筹安排。看,这真的是一个大工程!同时,客户是否愿意拿出自己的人脸数据来换取这种智能的体验?对于用户来说是否真的是刚需?是否会发生数据隐私的泄露……都是现实中需要慎重考量的问题。门店的智能推荐体验虽然被炒作了几年,但真正的付诸尝试、布局的,仍然是极少数的零售巨头,对于全面普及还有很长的一段距离。但,正如清朝时期都认为汽车是无用的,而现在汽车都要进行无人驾驶一样,历史的车轮滚滚前进,总有一天智慧门店会大放异彩。不仅是零售店,像笔者服务过的商业广场、连锁快餐品牌也在进行门店优惠券、菜品等的实时推送。因此,智能的推荐的未来势必要从线上走到线下,线上与线下融合,悄无声息地走进所有人的日常生活。
中国企业的营销实践证明,深度分销利于新兴企业迅速提高市场份额、度过生存期乃至成长期。那么,已经进入成熟期的企业怎么办?往往到了这个阶段,它们所面临的外部环境和内部因素都有了变化,需求增量越来越小,参与竞争的企业实力都较强;营销投入的边际产出递减,市场越来越难做——富矿已经采完,开掘零散的、含量低的贫矿所需资源大,但见效少、见效慢;同时,组织老化、复杂化问题出现,销售人员激情往往也有所衰减。如何破解这些难题?从一些企业的成功经验看,解决方法主要有:首先,改进和强化内部激励和培训机制,以此推动人员结构优化,促进人均销售效率提高,促使销售团队持续保持“开荒者”的创业冲动和激情,坚忍不拔地长期推进“精耕细作”。其次,随着市场份额提升以及品牌影响力的扩大,根据代理商、经销商的进步、变化,调整其所辐射的市场区域,给予某些优秀代理商、经销商更大的区域市场空间;同时,指导、帮助代理商、经销商,使其经营素质、管理能力不断提高,可以承担更多的市场管理职能——既包括“Sales”管理职能,也可包括“Marketing”管理职能,并按照厂家的要求建设业务团队、进行深度分销。再次,企业对投入的控制要更严格、更规范,比如强化预算管理和费用管理;在人力资源管理上可尝试新的做法,例如减少总部委派的业务人员,招用部分本地化人才,这样人力成本可以低一些。同时,对于区域分支销售机构管理体制,应增加内部市场化的含量,尽可能采用“自律”机制,减少管理成本。最后,采取“产品和渠道两个要素互动”的策略,有节奏地推出新产品,优化产品的销售结构,提高盈利水平,增加团队的信心,保证渠道商的利益。
要实现公司对销售人员的有效日常管理,需要对业务代表每天的拜访做好规划,快消品通用的办法是按路线拜访。第一,因人定线,即按照已确定的一线人员数量来初步设计总线的数量,并以此初步计算预计覆盖的客户总数。第二,按照公司计划,全区域覆盖,则全面覆盖区域内所有目标客户,组后按照点数来计算路线数量。一、制约因素(1)合理的工作时间:距离、客户数、拜访频率、拜访时间。(2)适宜的区域规划应:地理条件、特殊限制、行政区域。二、资料收集分两种情况:第一种是电脑列印现有名册:有现成的资料,比如客户提供或者其他途径获得。第二种是陌生拜访,以扫街的方式取得。收集的信息内容包括门店名称、地址(具体到门牌号)、电话、联系人、形态等。分配路线号、区域号,扫街拜访客户,收集资料,收集客户名称、地址、联系方式、店面(摊点)大小、经营范围,制作实地地略图草图(标注区域号、路线、序列号)。根据拜访的客户资料,由电脑根据线路别完整列印客户资料(路号、电脑代号、客户名称、地址、联系方式、店面大小等)。路线规划人员进行区域、拜访日、拜访程序文字填写。主管相应进行协同拜访,对通路业种别、店内工作时间、交通时间之核查确认。三、分析(1)路线客户分级别、数量、不同级别客户拜访频次设定。(2)确定不同客户的单次拜访时间。(3)计算业务代表每日有效拜访总时间。四、图面作业(1)将所有客户标注于图上,形成区地略总图,并复印多份备用。(2)计算总拜访量和人员需求:计算每个区可以设置路线的数量、方法不同类型店的和乘以单点拜访时间得出拜访需要的总时间,最后用它除以业务员一天的有效拜访时间,得到路线数。(3)分析交通路线:将每个区内的路线和店做好关联,原则:同频率店一条线,或者就近频率的店一条线,负荷原则,单路线门店拜访总时间不能超过业代一天的有效拜访时间;就近原则,离得近的门店尽量放到一条线上。(4)计算每条线客户数量,每人5条线。(5)给每条路线编号,路线代码要有规范,路线代码是唯一的。(6)将门店和路线标注在地图上,要求一线一图,在复印的地图上画路线,标注店名。五、按路线拜访业务日常要求按照路线,定时定点定人做拜访。六、定期调整一般一个月,根据实际门店增减,微调路线上门店数及门店名。
【案例43】坚持生产协调会,生产效率提升60%笔者进驻长三角某企业调研,某企业规模为400人,年产值约2亿元。调研发现,企业销售额近3年停滞不前,利润率逐年下滑,主要原因是有订单生产不出来交不了货,内部较为松散,内耗严重。以开机为例,车间调研发现,企业要求标准人机比为1∶2,实际生产中1∶3、1∶4、1∶5都有。抽查交货数据统计出订单准交率仅为31.12%。在其中一个车间发现40台机注塑机中有17台处于异常停机状态,停机原因五花八门,有欠原材料、上工序欠料、模具坏、首件NG、欠包装材料、缺人员开机等一系列问题。该车间产值指标仅达成设定产值的58.33%。调研还发现,交货问题企业方也花费了大量精力,由常务副总专门负责协调出货问题,有业务或客户紧急需求提出来时,常务副总就会找到生产部经理、模具部经理、工程部经理到他的办公室开会,讨论这些问题出现的原因和解决方法。常常是生产部抱怨模具部模具维修不到位;模具部抱怨生产部对模具没有保养,同时也抱怨工程部的设计不合理;工程部抱怨模具部模具制作有问题,同时抱怨生产部不按操作标准作业。讨论激烈时还会发生争吵,最终由常务副总拍板下决定如何解决紧急出货问题。一些管理人员在调研时反映,有些部门负责人之间由于各种原因,工作上非紧急时相互不沟通,存在一定的矛盾,生活上也是相互不往来。进一步调研发现,PMC部反映,公司有规定每周召开一次生产例会,规定是有需要时,究竟每周要不要开就成了问题,没有形成制度化的文件。实际上没有做到每周都开生产例会,偶尔有些周开了会,会议也没有形成书面会议记录,没有人检查每一项会议决议的落实情况。一、建议每天开1次生产协调会在调研清楚企业情况后,笔者找到了常务副总,建议企业每天召开1次生产协调会,解决每天出现的问题,因为每周一次的会议不能解决每天实际生产中发生的问题。常务副总表示,公司有早会和生产例会,早会各车间每天都有召开,生产例会曾经有召开过,由于忙于生产没有坚持每周召开,他也提出了异议,为什么要天天开生产协调会,说是这样很累也很浪费时间,能不能还按原来的规定每周召开。笔者告诉他,协调是管理的基本职能之一,生产协调主要是指生产协调会上的协调。生产协调,包含物料协调、产销协调,最重要的是生产过程中的异常协调。生产系统只要在运作就一定会有实际与计划出现偏差的问题,这时候就需要协调。在实际运作中,生产系统中产生的问题绝大部分可以通过每天的生产协调会来给出解决方法并在会后解决这些问题,从而有力地促进生产,保障安全出货。常务副总同意召开,他建议在正式召开生产协调会前对管理人员培训一次。该如何召开生产协调会呢?每天召开有什么作用?有什么注意事项?有什么原则?笔者针对这些问题对企业管理人员进行了培训讲解。二、培训生产协调会(1)生产协调会的内容。把生产协调会的内容限制在四个大的方面:一是订单状况(含样品、新产品开发等)。指总结昨日订单完成状况、今日要出货订单及明天预计出货订单,同时指出存在问题的订单。二是生产计划状况。指总结昨日生产计划完成状况、今日生产计划安排、明日生产计划及物料状况。三是物料状况。指总结昨日物料到位状况、今日物料需求、明日物料需求,同时指出急料。四是生产状况。指生产各部门提出生产中的异常问题。(2)生产协调会有哪些好处?生产协调会有利于PMC部、品管部、工程部等部门负起责任,对生产各车间、采购、仓库等形成良性制约,同时有领导的参会对一些事情做出协调和决策。每天的生产协调会在企业内部搭建了一个沟通平台,促进信息共享。企业管理的一部分问题是源于沟通不畅、信息不共享、共享不完整,每天生产协调会至少在生产系统弥补了这些问题,使主要问题透明化,促进沟通,减少内耗。每天总结、清理企业总体的订单状况、生产计划状况、物料需求状况、车间生产状况,同时运用量化指标告诉大家现在做得怎么样。每天分析、总结,关注每天解决的问题,而不是等到问题日积月累后成了大问题才去解决。每天反馈一些问题,每天解决一些问题,使异常得到控制,在问题刚发生的时候就解决它,同时也可以预防一些问题。每天生产协调会是日事日毕、日清日高的体现。生产协调会的操作和落实,会产生一系列的后果:​ 生产协调会的核心要点是:保证会议决议的落实。持续不断地解决问题,持续不断地检查会议决议,即问题改善的结果。​ 让参会人员积极发挥聪明才智,从而形成一股强大的合力。将压力传递、分散到各部门,将交期的压力通过每天的生产协调会持续地传递给各部门,同时靠分工分解压力,让每个部门做有生产力的事情。​ PMC部成为会议关注焦点,生产协调会要求有数据化的资料,使其不得不去了解订单状况、生产状况、物料状况、异常状况。​ PMC部准备充分,计划合理,会使参会部门更认同PMC部的动作。​ 产能不达标的部门、频繁出问题影响其他部门及个人,以压力促进改善。(3)生产协调会的操作原则。在生产协调会运行时,依据过往的管理咨询实践,形成了1234原则:1-每人要发言的内容提前准备好,尽可能1次讲完,提倡“只有1次发言机会”。2-两个部门之间的问题不受理,部门有沟通协调职能,除非会前沟通没有达成共识。3-3分钟不能达成共识的问题会后单独开小会解决。4-四个不受理:​ 与生产协调会议程无关的事项不受理。​ 只检讨别人问题的不受理。​ 边汇报边询问边商量的不受理。​ 一个部门内部之间的管理问题不受理。(4)一般生产协调会带来的改善成果。每天生产协调会在经过持续2~3月后,会有实质性大幅度的改善,具体表现有:​ 会议决议条数明显减少。​ 绝大多数决议内容并不会严重影响出货及正常生产,多数为改善项(如工艺标准与实际情况不符、供应商的来料质量)。​ 参会人员对每日生产协调会没有抱怨,基本形成习惯。​ 强化会议管理,快速解决问题,形成会议记录,会后检查会议决议的执行情况。​ 通过会议,促使各部门人员沟通交流,达成共识,增强团队成员之间分工与合作,传达公司的政策和任务要求,通过会议树立“说到做到”的承诺文化,逐步形成“有决议必检查”的工作习惯。在培训讲解完成后的次日,这家企业召开了第1次每天生产协调会,在召开的过程中也出现了一些问题,伴随着这些问题,生产协调会可分为四个阶段。三、第一阶段是先开起来这家企业规定生产协调会的开会时间是每天上午9:00,原因是上午开会如果临时发现欠料等需要外部资源协助的事项当天可以处理,下午召开就有可能多耽误1天。第1次会议由PMC部经理主持,检视了交货状况、计划状况、物料状况和异常状况。开始大家有些不熟悉,大部分管理人员没有进入状态,没有做好数据准备和报表准备。会议上要求PMC部形成标准化会议议程,同时列出了各部门需要提供的报表和通报的数据。在召开生产协调会的第3天,几位车间主任开始反映夜班生产报表不能在9:00前提交,请求更改开会时间。常务副总回复不可以更改,必须想办法保证会议召开时有夜班生产报表。在常务副总的坚持下,车间主任调整了夜班每台机器产量的统计方式,每小时统计产量1次,同时调整了统计员每天的上班时间,由早上8:00提前到早上7:00,提前1个小时下班。还有个别车间主任议论称,开会耽误近1个小时,影响了多少工作和产量。常务副总听到后,直接回复:“你回到车间像无头苍蝇一样蛮干,影响的只会更多,浪费的只会更多。”经过种种磨合,每天的生产协调会终于按时开起来了。召开的第1周,生产协调会及时、准确地发现各种产供销矛盾,会议共形成93次决议,其中未按会议要求完成的决议5条,已对责任人进行了处理;通过会议完成模具改善9项,其中调整标准3项,减少了损耗,降低了成本;通过会议确认质量问题6项,其中人为3项,模具老化1项,这些问题都得到了及时解决;通过会议解决设备问题4项,避免造成因设备问题产生的停工。影响每天生产协调会能否开起来的主要因素在1周内全部解决了,这个会议顺利开起来了。在推行生产协调会起初就要明白:生产协调会不是一下子就可以顺利推行下去,推行之初都会出现一些“插曲”,这里讲一下早期在另一家企业推行生产协调会的例子。笔者2008年在一家企业推行每天生产协调会时,遭到了企业方管理人员的极力反对,特别是生产车间的几位管理人员。他们认为,生产协调会费时费力,只是在做表面功夫,对生产没有帮助,有开生产协调会的花费时间还不如到车间多生产一些产品。他们刚开始并不直接跟笔者讲,而是向企业李副总反映,李副总就过来找笔者沟通。笔者告诉他,这些说法听起来好像有道理,实际上就是在逃避问题,生产协调会要车间管理人员填写表单、掌握数据,用数据说话,要车间管理人员掌握详细的生产进度。这些内容每天都要提供,他们既不擅长又嫌麻烦,这些内容恰恰是企业需要而他们缺少的,所以提出反对意见。生产协调会肯定有用,首先是得开起来,刚开始企业问题多、各项事务不规范,会议时间是长了一些,以后问题少了可以调整为两天开一次,那些认为生产协调会没用的管理人员并不懂得这个会议的作用和好处。经过沟通,生产协调会慢慢开起来了。在咨询辅导到第5个月的时候笔者找到了李副总,提议生产协调会的召开频率更改为两天一次,他不好意思地笑了笑:“改什么呀,我看这会开得挺好的,时间也不长,半个小时够了,再说他们在车间能做多少活儿啊,盲目地工作问题更多、浪费更大,我参加会议也能了解厂里的情况,大家好不容易才养成的习惯改了就不好了……”四、第二个阶段是细起来开起来之后需要对生产协调会的各种事项进行细化,这时候更关注细节。会议议程进一步细化到每人需要提供的每份会议报表和数据,时间也精确到了分钟。​ 生产车间未达成产量的原因一开始由PMC部代为汇报,到这个阶段要求每个车间主任自己来汇报,细化到每台机每班生产了多少产品,每台机每班产出未达标的原因及改善措施,停机及机台维修时间精确到分钟。​ 采购物料到厂时间一开始是笼统回答某月某日,到这个阶段就要求具体到上午几点或下午几点,时间点的差异对生产车间管理的影响是不同的。​ 进料合格率精确到物料、厂家,制程合格率精确到工序、每台机的产品等。生产协调会召开1个月时,PMC部对生产协调会进行了总结,找出适合企业的经验和方式,也找出运行过程中的不足。这时候PMC部对会议议程进行了再次完善,关注对实质性问题的解决程度,关注各种数据的结果,关注各部门改善的力度,在生产协调会议之外由高层进行适当调整。坚持一段时间后,生产协调会的效果会初步显现出来,各种数据指标趋向好转。在生产协调会细化初期,主要反映生产计划达成率,物料准交率,订单准交率,技术部协助工装设计、开发,现场简单技术处理,模具维修,机修协助现场设备故障处理等问题。慢慢地涉及生产计划的合理性、现场半成品库存处理、不良品处理、返工品处理、设备维护、模具交期、模具保养、品质判定、不良品控制、5S管理等。通过生产协调会的召开,各部门一致认为会议的召开解决了多个问题:计划达成、机台故障、技术支持、品质检查、物料供给、模具维修保养、订单完成率的提升。这一阶段的重点是关注生产协调会决议的完成情况。五、第三个阶段是轮起来运行4个月后,让每个部门轮流主持召开每天的生产协调会,每个部门先主持两周,各部门互换角色,换位体会一下PMC部的工作。这个轮流主持也起到了一定的作用。如生产三车间每天的生产计划达成率多数时间低于各车间平均值,生产经理总是回复缺人开机;每次要求让三车间插单连班生产,三车间总是拒绝,最后都是常务副总施加压力才不情愿地去安排生产。在三车间生产经理主持生产协调会期间,明显可以看出三车间的生产计划达成率高于平均值,从不提缺人的问题,需要插单连班生产的产品竟然能够主动安排到自己的车间里生产。各部门轮流主持生产协调会,可以使PMC部以外的部门更支持PMC部工作,同时也可以让PMC部看到自己主持会议的不足之处。六、第四个阶段是开下去持续将每天的生产协调会召开下去,它是企业内部每天的“清道夫”、每天生产的“大扫除”。在制度上,一般通过规定企业方总经理每周参会1次来保证“开下去”;在绩效考核上,把每天召开生产协调会这项任务列入PMC部的考核表,保障有人去主导。尽管采取了这么多措施,并不能完全保证生产协调会能一直开下去。这需要企业自身有强大的管理定力,坚持把这个会议开下去。七、坚持开的效果在咨询辅导进行第7个月时,在每天生产协调会的影响下,这家企业的产量产能从每天产出80万pcs提升到每天产出130多万pcs,提升60%以上,利润目标顺利达成并超出预期。以春节前的一个月为例,每年的这个时间,客户订单数量是有增无减,生产员工数量是有减无增,这也是每个车间管理人员头痛的事情。召开生产协调会以来,各部门目标统一,订单提前分配,准确回复交期,准时完成计划产量,异常快速处理,人员年前有序分批放假、年后按时分批到岗,反而没有出现往年春节前后因人手缺乏产生的“半停产”状态,最终当月产销量创历史新高。在这家企业项目结束后的第2年,笔者进行了回访。企业方董事长告诉我们,项目结束后每天的生产协调会坚持在开,后来一些新进来的管理人员开始有了不同的声音,认为每天召开会议没有必要,强烈建议对每天的生产协调会进行“升级”,公司新入职的常务副总也同意。“升级”后为改为两天召开1次到后来3天召开1次,再后来还把生产协调会“升级”到车间里面召开,说这样开会有现场感,认为这样开会更“高级”一些。事实和效果证明,这种所谓聪明的“升级”给内部管理带来了不少麻烦,欠料开始增多,问题点抓不住,问题细节也把握不了,产量下降严重。后来又慢慢意识到可能是生产协调会出了问题,盲目“升级”后管理者放弃了对每天的日常管理和日常监督,我们企业又不是外资企业、跨国公司,每天开生产协调会的方式和频率适合这个企业。最后,企业董事长下指令要求恢复每天召开生产协调会的做法,未经同意任何人不得更改。董事长亲自参会,产量又开始回升,现在所有人都听话照做,没有人再来讨论这个问题了。笔者告诉企业董事长,现在每个项目结束的时候,咨询团队都会对负责生产系统的领导和企业董事长讲这么一句话:“每天的生产协调会一定要继续开下去,你要经常参加会议,关注这个会议形成的决议,只要这个会议一直在按规定开,整个生产系统、整个工厂的大部分运作就差不到哪里去!”以上案例可以看出,生产协调会是对交货计划、生产计划、物料需求计划的每天综合确认,它不是简单的事后处理异常,这种看法只是看到了问题的表象。不过,即便是有人理解为事后处理,这种处理方式也比没有日常协调机制好。召开生产协调会需要大量的前期数据、报表的准备工作,需要对实际情况有准确了解,会中才能准确汇报、协调、决策,会后的会议决议情况才容易落实,这本身是对产品交付的主要环节每天进行全过程管理。
近期,商业的严峻形势让零售转型很多的目光聚焦到了社区商业和社区小业态。大便利店、品类专业店、n品类集合店及跨界组合店成为探讨的鱼肉内容。乐城生鲜传奇更是引以为传奇佳话,乐购EXPRESS、正大优选、家乐福EASY、嘉荣SPAR“小型生活超市”等都在做不同以往的实践。社区商业,正在从便利店+、生鲜+、O2O+和便利服务+的多维方向展开。然而,社区商业真的容易做吗?一、社区商业的难处商业大有大的难处,小有小不易。社区商业,特点鲜明,难处也十分显见。1.客群局限所谓客群局限,有两层含义:一是本身商圈边界。边界的范围,因社区封闭、开放度而不同,外向型、中间型和内向型各需定义。一条路、一条河、一路口之后,顾客可能就隔断、转移或流失了,即使商户可以通过线上扩大泛商圈范围,但于常规总客流增量贡献有限,所以逢年过节,客流爆发强度和时长都非常有限,平淡是平常之事。二是结构局限。对于企业想要争取扩大的所谓中高端客群、年轻客群,一旦经营实质与定位错位,客单价往往极难提升,营运的微改善往往收效甚微。另一方面是商圈客群的变迁,社区初期、成长期、成熟期及稳定期在客群结构上,5年一变表现明显,所以,对社区人口总量、人口结构、消费质量的调研对于商业立地十分重要,很难以一避之!2.成本不低对许多企业来说,有发展社区店的战略目标,但物业可得性不足阻碍了很多企业发展社区商业的雄心。乐城似乎也曾说过大跃进式的发展目标,看似小,一年开几十家实际很难可能。可能中国的商业地产还未到那一步,所以现在许多的沿街底商成本仍是居高不下,更恶劣的是傻瓜接龙式的转让费。随着大店效率的进一步下挫,实体展厅功用仍将使得社区店铺出现结构性需求,所以,租金结构性增长仍然势不可挡!至于人工、营运及其他财务成本,总额不大,但与销售额一除,费率惊人!加上销售没有成长性,运维成本却总在刚性上扬,稍不留神,单店便是亏损!对实体来说,单店不盈利,规模效益也很容易耍流氓!3.变化很快社区商业的变动,是依靠大量社会私营业主物业转租、生意转让和业种替换实现的,对商业街的总内容供应来说,一是业态内容的不断调整,二是经营方式不断变化,或理性或流氓,招招都有。所以,作为标准化存在的零售社区终端,真能做得好吗?4.替代性高所谓替代性,本社区内随时可能杀出一个内容对手,可能会对你形成冲击,因为大家的内容都很有限、缺点都很明显,因而很容易覆盖,你的散装休闲品类可能会被边上的炒货店打的抬不起头,你的蔬菜水果更可能因一家专业水果店扼腕叹息,你的配送面包很可能因为边上的烘焙店严重滞销……另外是大商圈的替代,任何新开的大商业对你的分流都有可能是致命的。当然,上述所有的判断,都应该来自于单店投资建设的量本利分析,所有影响在边界范围之内都是可控的。便利性会很大程度上支撑顾客的到店频率和消费黏性。但本利往往是一线左右的事情,这是社区商业溢利空间之殇!